Achter de cijfers: de column van Ronald Harreveld

Ronald Harreveld deelt zijn persoonlijke ervaringen als boekhouder met een flinke dosis humor en een scherpe blik op de financiële wereld. Van verrassende ontmoetingen tot hilarische misverstanden over belastingen: deze columns bieden een uniek kijkje achter de schermen. Onmisbaar leesvoer voor iedere professional.  
 

Privé-opnamen 

Dit is er eentje uit de categorie: mijn vrienden hebben dit verteld, dus dan is het ook zo! 

Telefoon: ‘Hoi, ik heb je naam via die en die. Ik heb een belastingvraag. Zou je me kunnen helpen?’ 
Ik: ‘Natuurlijk, ik kan het proberen. Wat is de vraag?’ 

Degene aan de lijn: ‘Ik had tot vier jaar geleden een boekhouder, maar daar was ik niet erg tevreden over. Slechte communicatie en ik had het idee dat ik veel te veel belasting moest betalen. Andere zzp’ers om me heen betaalden veel minder. En dat klopte, want sinds ik het zelf doe betaal ik nauwelijks belasting meer. Ik heb ongeveer € 15.000,- winst per jaar.’  

‘Ja,’ denk ik, ‘klinkt aannemelijk dat je dan weinig belasting betaalt. Zeker als je de urennorm haalt.’ 

‘Maar,’ vervolgt ze, ‘nu krijg ik van de belastingdienst brieven dat ik personeel in dienst heb en dat ik afgelopen vier jaar geen loonbelasting heb betaald. Maar ik heb geen mensen in dienst. Betaal alleen het salaris van mezelf. Zou jij me kunnen helpen bezwaarschriften te schrijven?’ 

Mevrouw uitgenodigd en tot mijn schrik zie ik dat ze bij personeelskosten €36.000 euro heeft ingevuld bij de aangifte inkomstenbelasting (winst- en verliesrekening) en dat vier jaar lang, terwijl ze zzp’er is, dus geen mensen in dienst heeft en geen bv heeft. 

‘Ja, dat is mijn eigen salaris,’ zegt ze, ‘€ 3000 maak ik per maand naar mezelf over, dus dat staat goed. Ik heb het samen met een andere ondernemer ingevuld. Die doet dat ook altijd zo. Dus dat is dan gewoon goed.’ 

Oef. Dat is niet juist, want de winst is eigenlijk al het salaris van een ondernemer. Dat mag je niet ook nog eens aftrekken. Over de volledige winst, voor aftrek van privé-opnamen moet zowel ib als zorgverzekeringswet betaald worden. 

Schade: ongeveer 10.000 euro belasting per jaar. Want de zvw wordt ook hoger. En de toeslagen worden fors lager, daar komt ook nog veel ellende uit voort, want de winst is per jaar niet € 15.000 maar ruim € 50.000. Dat worden weer zware gesprekken met de belastingdienst inzake betalingsregelingen, vrees ik, want er is geen geld op de bank. Niet gespaard, niets gereserveerd. 

Les van vandaag 

Winst is je salaris, dus niet aftrekken. Zet, naast de btw, ook minimaal twintig procent van je omzet opzij, zodat je de belasting altijd meteen kunt betalen. 

Bespaar niet op zaken waar je weinig tot geen verstand van hebt (zoals boekhouding). Ik maak mijn website ook niet zelf, zeg ik altijd. Dus neem een goede boekhouder (met becon-registratie). Er zijn zoveel goede boekhouders in Nederland. Mijn collega’s helpen je graag (ik zit vol, maar er zijn genoeg kwalitatief goede en betrouwbare boekhouders). 

Een goede boekhouder kost geen geld, maar bespaart juist geld en geeft je rust. 

Wil je toch alles zelf doen? Laat de ib dan in elk geval controleren door een professional. Dan weet je zeker dat het goed zit en krijg je ook nog tips mee. Al zijn veel boekhouders niet happig op dit soort klussen. 
 

Meer lezen over de belevenissen van een boekhouder? 

Mocht je meer verhalen zoals deze willen lezen? Bekijk dan de LinkedIn pagina van Ronald Harreveld of bestel zijn boek Belevenissen van een boekhouder.